XEROを使って毎月の請求書を作る方法の解説です。メリットが多いので、オフショア・マネジメントではお客様が直接XEROを使って請求書を作成することを強く推奨いたします。
XEROで請求書を作ることのメリット
- 作成と同時に売上としてPLに反映されますので、部門間でのコミュニケーションが不要になります。
- テンプレートを編集することで見栄えの良い請求書をつくることができます。
- 入金記録と消込みができるため、未入金の請求書を完璧に把握できます。
XEROで請求書を作る手順
BusinessからInvocesへ行きます。
New Invoiceをクリック
- 相手先を記入します。
- 請求日を記入します。この日付において売上を認識しますので、大変重要です。
- あとで視認性をよくするためにyyyy_mmのように記入します。
- 通貨を選択します。日本向けであれば必ず外貨(日本円など)を選択します。
- 摘要を記入。何月分であるかを必ず記入します。
- 請求額を記入
- 計上する勘定科目を選択
- 税率を選択。海外向けの請求であれば、基本的に0%VATです。
- 内容を確認し、Approveを押します
出来上がったINVOICEです。